Studieadministratör

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista ansökningsdag: 2017-06-15.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö och är sedan 2008 ett av universitetets ledande forskningsområden. Den består av sex enheter, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för evolutionär kulturforskning. Vid institutionen bedrivs utbilning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 70 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 70 miljoner kr.

För närvarande behöver institutionen anställa en studieadministratör. Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, administratörer och andra medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör har du en viktig roll i utvecklingen av institutionens utbildningsverksamhet. Du kommer arbeta med bl.a. schemaläggning, antagning och registrering av studenter på grundnivå, avanceradnivå och forskarnivå, inklusive bedömning av villkor, meritvärderingar, rapportering av antagningstal och hantering av efterantagning i samråd med studierektorer. Du tar ut underlag till lärare och rapporterar betyg och tillgodoräknanden, samt administrerar tentamina.

Du kommer även att arbeta med universitetskatalogen, hemsidan, internationalisering, studentutbyte. Du ska utgöra ett särskilt administrativt stöd till studierektorn, arbetsuppgifter­na kommer att skifta och utvecklas i enlighet med prioriteringar som verksamheten kräver.

Du kommer att arbeta med olika administrativa system, såsom SISU, NyA, Ladok, DIVA, TimeEdit3, Polopoly och W3D3.

En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna, lärarna, doktoranderna och andra medarbetare. Andra administrativa arbetsuppgifter som diarieföring, beställningar, bokningar kan förekomma. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Du ska ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha relevant högskoleutbildning. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande.

Det är meriterande med erfarenhet av studie­adminis­tration inom universitet och högskola och arbete med studieadministrativa system SISU, NyA, Ladok, DIVA, TimeEdit3, Polopoly samt kännedom om institutionens utbildningsområden.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 september 2017.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, MWJ@arklab.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.