Studieadministratör

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2017-10-18.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 140 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi söker nu en studieadministratör med inriktning mot ämnet konstvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du framförallt att arbeta med kursadministration för ämnet konstvetenskap. Du kommer att delta i planering och schemaläggning av kurser, skapa kurssajter i lärplattformen Mondo, registrera studenter och förbereda resultatrapportering i Nya Ladok, boka studiebesök, sammanställa kursvärderingar, registrera timarvoden för externa lärare samt samla in kursdokument för arkivering. Du kommer att ha ett nära samarbete med ämnets studierektorer och kursansvariga lärare, samt med övriga studieadministratörer. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter. Du sköter denna via telefon, e-post, Mondo och besök. Du har också ansvar för att ta emot gästande lärare och vid behov hjälper du dem tillrätta i föreläsningssalen.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma, t ex att boka resor för institutionens gäster. 

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen i konstvetenskap och mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Dokumenterade kunskaper i institutionens övriga ämnen kan vara meriterande, liksom erfarenhet av studieadministration inom universitet och högskola, annan arbetslivserfarenhet från Stockholms universitet eller annan statlig verksamhet. Vi värdesätter t ex kunskaper i Nya Ladok, NyA, Time Edit, Primula, DiVA, Polopoly men även arbetslivserfarenhet från konst- och museisektorn kan vara meriterande.

Stort vikt läggs vid personlig lämplighet. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.