Studieadministratör

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-04-15.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 100 medarbetare och omkring 1 000 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som ska arbeta med studieadministration för utbildning på grundnivå. Arbetsuppgifterna innebär framför allt tentamensadministration, planering och koordinering av kurser; service till våra lärare och studenter, bland annat genom epost och telefon samt ansvar för vår studentexpedition.

Andra väsentliga arbetsuppgifter är:


• Schemaläggning av kurser i programmet TimeEdit.
• Medverka vid antagning till våra utbildningar och registrering av studenter.
• Betygsrapportering i Ladok.
• Samordna och presentera information i samband med terminsstarter.
• Institutionens arkivvårdare.

Andra administrativa uppgifter tillkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administration i en liknande roll vid svenskt universitet/högskola eller myndighet. Vi ser gärna att du har minst 90 högskolepoäng, företrädesvis i ett samhällsvetenskapligt ämne. Det är meriterande om du har erfarenhet från de administrativa systemen Ladok3, NyA och TimeEdit.

Då arbetet innebär service till studenter och medarbetare vid institutionen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är en institution med många internationella studenter och medarbetare och förutsätter därför att du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du självständig, utåtriktad, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Agneta Sundman Claesson, tfn 08-16 20 97, agneta.sundmanclaesson@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Vi kommer kalla till intervjuer löpande vilket innebär att anställningen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.