Studieadministratör

vid Filosofiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-05-27.

Filosofiska institutionen är en institution inom Humanistiska fakulteten med 58 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Verksamheten vid institutionen omfattar undervisning och forskning inom praktisk filosofi och teoretisk filosofi samt externa kurser i vetenskapsteori.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ansvara för olika uppgifter inom studieadministrationen för utbildning på grund- och avancerad nivå. Du kommer att vara ett administrativt stöd till studierektorerna och kursansvariga lärare samt ge information och service till studenter och lärare.

Mer konkret kommer du i rollen som studieadministratör huvudsakligen att arbeta med:


• lokalbokning
• tentamenshantering
• samordning av tentamensvakter
• administration kring kursenkäter
• att assistera lärare i lärplattformen Athena
• uppdatering av institutionen webb och sociala medier
• övrigt studieadministrativt arbete.

Utöver studieadministration tillkommer även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Kvalifikationer
För anställningen krävs relevant högskoleutbildning på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administration. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt ha god datorvana.

Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet från universitets- eller högskolevärlden. Erfarenhet av systemstöden Ladok, TimeEdit, Athena, Polopoly, Mondo och Survey & Report samt digital marknadsföring är meriterande. Meriterande är även ämneskunskaper i filosofi och kännedom om det lokala kursutbudet.

Som person är du noggrann, utåtriktad och självständig. Vidare har du en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde i september 2019 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, Björn Eriksson, tfn 08-16 44 93, bjorn.eriksson@philosophy.su.se, eller administrativ chef, Emma Runestig, tfn 08-16 28 14, emma.runestig@philosophy.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.