Studieadministratör, 50 %

Diarienummer (dnr): 316-1217-10 Institutionen för matematik och matematisk statistik har omkring 80 anställda verksamma inom utbildning och forskning.Institutionen tillhör Teknisk naturvetenskaplig fakultet vid Umeå Universitet.Varje år välkomnar vi omkring 1600 studenter som läser någon eller några kurser hos oss.Kurser i matematik och matematisk statistik ges inom de flesta civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, många av naturvetarprogrammen samt vissa av lärarprogrammen vid Umeå universitet.Dessutom erbjuds varje termin ett antal fristående kurser på såväl nybörjar- som fortsättningsnivå.Förutom grundutbildning bedriver vi forskning och forskarutbildning på flera områden inom matematik, matematikdidaktik och matematisk statistik.Vi sysslar också med fortbildning av yrkesverksamma lärare.Både inom universitetet och externt bedriver vi konsultverksamhet.Flera av våra forskare ger regelbundet populärvetenskapliga föreläsningar för att sprida kunskapen om våra ämnen till samhället.Forskarutbildningen omfattar cirka 25 doktorander.Inom några år kommer alla våra tre administratörer att gå i pension.För att göra kompetensväxlingen så smidig som möjligt påbörjar vi nu rekryteringen av nya medarbetare.Befattningen som studieadministratör är en tillsvidareanställning med 50 % omfattning och med sex månaders provtjänstgöring med eventuell utökning till 100 %.Tillträde den 1 mars 2011 eller enligt överenskommelse.Arbetsuppgifter Studieadministrativa uppgifter vilket bl a innebär registrering av studenter och rapportering av studieresultat.Stöd och samordning gentemot studenter, involverade lärare, studievägledare och studierektorer inom grundutbildningen.I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera utbildningsinformation på webbsidor samt övriga administrativa göromål.Kompetenskrav Vi söker dig som har en relevant utbildning för arbetet eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du skall ha god servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga.Du är en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, har god planeringsförmåga och är bra på att samarbeta.Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Du har utbildning som motsvarar minst gymnasiekompetens.Datorvana och erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.Erfarenhet av statlig högskoleförvaltning samt universitetets studieadministrativa system LADOK, NyA, Selma, InfoGlue och Cambro är meriterande.Välkommen med din ansökan!Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-01-28.