Studieadministratör (50%)

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser.De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning.Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser.Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte.Kultur och samhälle Kultur och samhälle är ett mångvetenskapligt utbildnings- och forskningsområde som rymmer de fyra institutionerna Konst, kultur & kommunikation (K3), Globala politiska studier, Internationell migration och etniska relationer (IMER) samt Urbana studier.Inom området finns även Centrum för kompetensbreddning.Innehåll och arbetsuppgifter Anställningen är fysiskt placerad vid institutionen Urbana Studier (US).Arbetet innefattar studieadministration i vid mening.Du är ansiktet utåt gentemot våra studenter och du har också mycket kontakt med lärare och annan administrativ personal.I arbetet ingår bland annat studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering och resultatrapportering, intyg m m.Flera av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och för dessa sker all kommunikation med studenterna på engelska.Institutionen är under utveckling och anpassning till nya behov sker fortlöpande.Arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete.Du är noggrann samtidigt som du har förmåga att se dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang. Du har ett proaktivt arbetssätt och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på institutionen/området.Du har förmåga att hantera en händelserik arbetsmiljö; du fokuserar på rätt saker och du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Erfarenhet av studier och/eller arbete vid högskola och universitet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.Övrigt Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 50% till och med 2010-10-31, med mycket goda möjligheter till förlängning.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.Malmö högskola försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.Din ansökan består av ansökningsbrev, CV samt referenser och ska ha inkommit senast 2010-03-21.