Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välkommen med din ansökan!

Studieadministratör

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-33-14

Till Institutionen för klinisk mikrobiologi.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att utgöras av studieadministration och du kommer att verka som kursadministratör för Klinisk baskurs 3 (termin 8) på Läkarprogrammet. Din roll som kursadministratör innebär samordning av terminens ingående ämnen, vilka bedrivs av enheter inom och utanför institutionen. Arbetet innebär nära kontakt med kurssamordnande lärare samt också med lärare och studieadministratörer för respektive ämnen inom kursen samt fakultetskansli och andra personer engagerade i den regionaliserade läkarutbildningen i Umeå, Sundsvall, Sunderbyn och i Östersund. Du kommer att ha fortlöpande kontakter med de studerande och till viss del vara förmedlande länk mellan studerande och lärare i en viktig samordnande funktion.

Du kommer i huvudsak att arbeta med schemaläggning, lokalbokning, administration av utbildningsplattformen Moodle, löpande studieadministration inklusive registrering och uppföljning av studenter i LADOK, administration av tentamina och mötesadministration. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt medverka vid framställning av instruktionsfilmer och inspelning av föreläsningar. Visst institutionsgemensamt verksamhetsstöd ingår i tjänsten, framförallt administration av forskarutbildning.
Förväntad tillträdesdag är 1 maj 2014 eller enligt överenskommelse.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha erfarenhet av datorhandhavande samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook) samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du ska vara en person med gott ordningssinne och kunna arbeta självständigt samt äga förmåga att efter givna ramar göra egna prioriteringar och ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ett intresse för ny teknik är meriterande. Så är även erfarenhet av arbete med de system som Umeå universitet använder såsom t.ex. Moodle, Cambro, Ladok, Selma, NyA, TimeEdit, Raindance, Infoglue, m.fl.).

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-02-06.