Studieadministratör

Kemiska institutionen har ca 210 anställda. Institutionen bedriver forskning och utbildning samt har en omfattande samverkan med omgivande samhälle. Vid Kemiska institutionen arbetar totalt 7 administratörer inom studie-, ekonomi- och personalområdet.

Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi en vikarie.

Anställningen är ett vikariat på heltid och är tidsbegränsat till och med 2015-09-30. Tillträde 2014-05-15 eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som studieadministratör arbetar du med administration av kurser och program på grund- och avancerad nivå. Du har hand om antagning och registrering av studenter samt rapportering av studieresultat. Du sköter registrering av publikationer (i programmet Diva) och för protokoll i sammanträdande råd. Viss studievägledning ingår samt allmänna administrativa uppgifter.

Arbetet innebär nära kommunikation med studenter och lärare samt samarbete med övriga medarbetare på institutionen. Du kommer att arbeta i en studentexpedition tillsammans med en annan studieadministratör.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder LADOK, NyA, Selma, Cambro och Moodle).

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av administrativ samordnare Birgitta Berglund, 090-786 51 68, birgitta.berglund@chem.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO, 090-786 52 96 och ST, 090-786 54 31.

Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Du får gärna bifoga dokumentation över relevanta kompetenser (till exempel betygsavskrifter, intyg från arbetsgivare) samt referenser.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller Pdf-format.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-02-24.