Studieadministratör, fokus studentrekrytering (tidsbegränsad anställning)

vid Kemiska sektionens kansli och studentexpedition. Sista ansökningsdag: 2022-05-06.


Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik samt Institutionen för organisk kemi. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där ett kansli ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning, drift av undervisningslokaler och rekrytering till våra utbildningar.

Kansliet söker nu en studieadministratör med stort fokus på studentrekrytering.

Vi erbjuder en stimulerande och omväxlande heltidsanställning på 1 år med många kontaktytor, i ett positivt och lösningsorienterat team bestående av en föreståndare tillika administrativ studierektor, en studievägledare, en internationell koordinator, en studieadministratör, en forskningsingenjör samt en lärare på det naturvetenskapliga basåret vid SU.

Arbetsuppgifter
Anställningen är indelad i två huvudsakliga delar på vardera ca 50 % men även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

1.     Du kommer arbeta med administrationen kring våra utbildningar samt ge service och information till våra studenter. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat bedömningar av tidigare studier, rapportering av studieresultat i Ladok, utskick med information till våra studenter, svara på mail till kansliets gemensamma e-post. Du har tät kontakt med övriga på kansliet och med kursansvariga, lärare och studierektorer. Du uppdaterar även vår websida och vårt instagramkonto, samt hjälper till vid olika event som t.ex. SACO-mässan och Berzeliusdagarna.

2.     I den andra delen av anställningen arbetar du med att öka intresset för våra utbildningar bland gymnasieelever och andra grupper. Tillsammans med administrativ studierektor tar du fram en strategisk plan för detta och sedan arbetar du med att utföra planen. Exempelvis etablerar du samarbeten med gymnasieskolor i syfte att informera och inspirera elever att söka våra utbildningar. Du ordnar aktiviteter både här på SU och ute på gymnasieskolor och skapar informationsmaterial. Du informerar om våra utbildningar och framtida karrärvägar i olika evenemang. Du ordnar också informationsdagar för t.ex basårsstudenter, och hjälper till med projektet ”Zooma med en doktorand”.

Vi kan erbjuda dig en rolig och stimulerade arbetsplats med högt tempo och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Kvalifikationer


• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• Arbetet kräver noggrannhet och ansvarskänsla samt mycket god kommunikativ förmåga.
• Du är en flexibel person med integritet som visar engagemang och är initiativrik, då arbetsbelastningen periodvis är mycket hög.
• Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska, samt kan hantera många ärenden parallellt. 
• God presentationsvana och att möta olika typer av målgrupper.
• God datorvana är ett måste, och erfarenhet av arbete med administrativa system ses som positivt.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och att arbeta i webdesignprogram/plattformar är meriterande.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola är meriterande.
• Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller 1 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Institutionen för material- och miljökemi. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.