Studieadministratör för läkarprogrammet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör.

Anställningen är 8 månaders vikariat, heltid med tillträde i september

Beskrivning och arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering av studenternas VFU på hälsocentral samt planering och handläggning av scheman, utbildningsmaterial och lokaler, deltagande i lärarmöten och information till och från studenterna, lärare, landstingspersonal och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform). I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i utbildningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kurssamordnare lärarlag och och övriga administratörer vid Läkarprogrammet.

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Erfarenhet av studieadministration inom statlig myndighet är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, Time Edit och Nya Ladok. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Det är viktigt att du har god förmåga att utrycka dig i både tal och skrift.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd för att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. 

Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta administrativ chef Helena Karlsson tel. 090-786 64 32 eller ämnesansvarig Lotta Harnevik lotta.harnevik@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.