Studieadministratör för Naturvetenskapligt basår

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2022-05-16.

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med över 250 anställda. Undervisningen på institutionerna täcker hela spektrumet från orienteringskurser på kvällstid till specialiserade kurser inom forskarutbildningen.

Sedan 2020 ges även Naturvetenskapligt basår på Stockholms universitet genom ett samarbete mellan flera institutioner inom den Naturvetenskapliga fakulteten. Fysikum är den samordnande institutionen och vi söker nu en ny medarbetare som kan ta huvudansvar för administrationen av basåret, samt fungera som stöd i dess utveckling.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ha det huvudsakliga ansvaret för administrationen kring det naturvetenskapliga basåret. Här ingår att sköta merparten av administrationen, samordna med övriga medverkande institutioner och ha löpande kontakt med de som läser utbildningen. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, tentamensadministration, gruppindelning och information till aktiva och presumtiva studenter.

Då basåret ges på distans sker största delen av studentkontakten via telefon, e-post och universitetets lärplattform Athena. Du samordnar även arbetet med studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Som del av anställningen ingår också att synliggöra basåret vid olika evenemang, till exempel SACO-mässan och Öppet hus, samt att ordna upprop och informationsträffar.

Du är ledamot i programrådet för basåret och kontaktperson gentemot programforum, som är studenternas kanal för studentinflytande. Till stöd för utvecklingen av basåret gör du analyser av till exempel genomströmning och övergång till vidare studier.

Du är placerad på Fysikum och kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna. Utöver ansvaret för basåret ingår även andra studieadministrativa uppgifter på Fysikum.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration vid en högskola eller annan likvärdig erfarenhet. Du får gärna ha högskoleutbildning och det är meriterande med kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning samt erfarenhet av högskoleväsendet. Vi ser även positivt på erfarenhet från gymnasieskolan.

Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla. Du har lätt för att förmedla information och kan kommunicera med olika grupper. Du har erfarenhet av administrativt arbete, är noggrann och har en god organisationsförmåga samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen. I rekryteringen kommer vi att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av docent Magnus Axelsson, studierektor för basåret, magnusa@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.