Studieadministratör, heltid

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Odontologiska fakulteten
Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet och är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning och en tandvårdsverksamhet benämnd Universitetstandvården. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandläkare, tandhygienister och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Skånes universitetssjukhus, där fakultetens kansli också finns. Läs mer om Odontologiska fakulteten här. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid fakulteten. Kansliets medarbetare arbetar med studieadministration, administrativt stöd till nämnder, forskning, uppdragsutbildning samt stöd till chefer och ämnesföreträdare vid sektionerna och universitetstandvården. I rollen som studieadministratör ingår du i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare men även studievägledare. Du arbetar nära kurs-, examinations- och programansvariga men i nära dialog med dina kollegor och fakultetens administrativa chef, som även är din närmaste formella chef.

En viktig arbetsuppgift är att stödja kurs- och examinationsansvariga för planering och genomförande av fakultetens utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, administration av kurshemsidor i lärplattformen Canvas, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, examinationsadministration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Observera att dessa arbetsuppgifter endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete gärna inom universitets - och högskolesektorn. Du har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Du är van vid att arbeta i en digital miljö och du är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Vi befinner oss i en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativt arbete med lärplattformar och utbildningsadministrativa system såsom Ladok vid högskola eller universitet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. 

Upplysningar

Daniel Bengmark, administrativ chef, 040-6658455

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast den 2022-03-11.

Löneanspråk ska anges i ansökan. 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

Saco-S: ellen.albertsdottir@mau.se

OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se 

Välkommen med din ansökan!