Studieadministratör i finska (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2019-03-04.

Ämnet finska ingår sedan 2015 som avdelning i Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och tyska. Institutionen har drygt 60 anställda och ca 700 studenter per läsår. Undervisningen inom avdelningen för finska är inriktad mot finska språket samt den finländska och den sverigefinska litteraturen och kulturen. Undervisning i finska ges från nybörjarnivå till forskarnivå. De huvudsakliga forskningsområdena är sverigefinska och sverigefinsk kultur, sociolingvistik, flerspråkighet i skolan och i litteraturen, litterära plagiat, finsk språkhistoria samt språk- och litteraturdidaktik.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska kommer du framförallt att arbeta med administration för ämnet finska, men även administration för övriga ämnen kan förekomma. Du arbetar bl.a. med antagning och registrering av studenter, administrationen kring skriftliga tentamina, skapar tillfällen i SISU, deltar i schemaläggning och lokalbokning och samlar in kursdokument för arkivering. Mycket arbete sker i Ladok. Du arbetar med studenternas kursvärderingar och hjälper studievägledaren resp. studierektorn med olika arrangemang. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter som sköts genom att ta emot besök på studentexpeditionen samt via e-post och telefon. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ämnets studierektor och lärare. Även andra uppgifter, som viss hantering av utbytesstudenter, koordinering av sommarkurser i Finland, skriva nyhetsbrev m.m. kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna med inriktning mot språkstudier. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annat administrationsinriktat arbete. Vi värdesätter t.ex. kunskaper i universitetets administrativa system såsom Nya Ladok, NyA, Time Edit, Athena och SISU. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt. P.g.a. arbetsuppgifternas karaktär och att finska är ett officiellt minoritetsspråk bör du kunna finska.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. den 31 januari 2020 och avser 50-60 %, med tillträde den 1 april 2019 eller enl. överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Laura Lunnevuori, tfn 08-16 40 28, laura.lunnevuori@finska.su.se eller administrativ chef Torun Gille West, tfn 08-16 35 18, torun.gille@bafity.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.