Studieadministratör i litteraturvetenskap (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2021-05-09.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Vi är cirka 130 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör med inriktning mot ämnet litteraturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du framförallt att arbeta inom grundutbildningen i ämnet litteraturvetenskap. Du utför allt förekommande studieadministrativt arbete. Du skickar välkomstbrev till antagna studenter, registrerar studenter, administrerar efterantagning och reservantagning, skapar kurssajter i lärplattformen Athena, förbereder för resultatnoteringar och betygsrapportering i Ladok, samlar in och sparar kursdokument i det digitala arkivet, förbereder och sammanställer kursvärderingar samt deltar i arbetet med schemaläggningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektor och lärare, samt med studievägledare och övriga studieadministratörer. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter. Du sköter denna via telefon, e-post, och tar vid behov emot besök. Du kommer dessutom ibland att hjälpa till med att hålla öppet på vår expedition.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom humaniora eller motsvarande, och gärna med inriktning mot våra ämnen. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av studieadministration eller av annat administrativt arbete vid universitet eller högskola. Det är meriterande om litteraturvetenskap ingår i dina studier, samt om du har kunskaper i Ladok, NyA, SISU och Athena.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du måste ha en mycket väl utvecklad samarbets- och kommunikationsförmåga och en god känsla för service. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i ord och skrift är en förutsättning. Du ska vara självständig och drivande, kunna ta ansvar och ha initiativförmåga, och ha framförhållning och förmåga att planera och genomföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter, även under tidspress. Du ska också ha intresse och fallenhet för att sätta dig in i regler och riktlinjer som styr arbetsområdet.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t o m 30 juni 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.