Studieadministratör i nederländska och tyska (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2023-04-12.


Ämnena tyska och nederländska ingår i Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och tyska. Institutionen har ca 50 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Vid institutionen ges utbildning i 9 språk. I de olika språken bedrivs också forskning inom en rad olika områden. Undervisningen inom avdelningarna för tyska och nederländska är inriktad mot språk, litteratur och de tysk- och nederländskspråkiga kulturerna.

Den administrativa personalen består av ca ett tiotal personer, vilka arbetar med verksamhetsstöd vad gäller bl.a. studieadministration, ekonomi- och personalfrågor, verksamhetsplanering, it, hemsida mm, varav studieadministration är den största delen.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ingår du i institutionens administrativa team och arbetar nära ämnenas studierektorer, lärare och institutionens studievägledare. Du kommer framförallt att arbeta med studieadministration för ämnena tyska och nederländska, men även andra administrativa uppgifter och administration för andra avdelningar förekommer.

Du arbetar med antagning och registrering av studenter, tentamensadministration, skapar tillfällen till kurskatalogen, sköter administration kring och skapar kurssidor i Athenasidor, lägger schema och bokar lokaler i samarbete med ämnenas studierektorer samt samlar in kursdokument för arkivering. Du arbetar med studenternas kursvärderingar och hjälper studievägledaren och studierektorerna vid olika arrangemang.

Arbete med hemsidan och utformande av informationsmaterial kan ingå, liksom stöd till studenter med särskilda behov, vilket främst innefattar kontakt med de studenter som beviljats stödåtgärder från den centrala avdelningen. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter som sköts genom e-post, telefon samt genom personliga besök på studentexpeditionen. Mycket kommunikation sker även via Zoom.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot något av våra ämnen. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annat liknande administrationsinriktat arbete. Meriterande är också kunskaper i universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA, Athena, Time Edit och DiVA.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. På grund av arbetsuppgifternas karaktär och att tysk respektive nederländsk administration ingår i arbetsuppgifterna är mycket goda kunskaper i ett eller båda dessa språk meriterande. Även kunskaper i institutionens övriga språk är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och och är tidsbegränsad till och med den 20 maj 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 juni 2023 eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Torun Gille West, tfn 08-16 35 18, torun.gille@bafity.su.se, eller av koordinerande studierektor Anna Callenholm, tfn 08-16 35 14, anna.callenholm@tyska.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.