Studieadministratör idrottsmedicinska enheten

Diarienummer (dnr): 316-1006-13

Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och två centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom vård- och hälsoområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal ämnen. Fakulteten har ca 5700 studenter inom grund- och avancerad nivå och ca 650 studerande på forskarnivå. Vid fakulteten arbetar ca 500 personer som lärare/forskare och lika många med tekniska- och administrativa arbetsuppgifter.

Vid Idrottsmedicinska enheten bedrivs både forskning och undervisning. Närmare information om den verksamhet som bedrivs vid enheten framgår av vår hemsida http://www.surgsci.umu.se/enheter/idrottsmedicin/.

Idrottsmedicinska enheten utgör en del av universitetsorganisationen och ingår i Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap. Idrottsmedicin är den delen av medicinen som teoretiskt och praktiskt ägnas åt de problem som uppstår vid motion och idrott.

Anställningen är tillsvidare på heltid.

Arbetsuppgifter
Arbetet kommer i huvudsak att bestå av studieadministrativa uppgifter, som bland annat omfattar inrapportering, kontroll och uppföljning av studieresultat i LADOK, sammanställning av tentamensresultat, sammanställning och redovisning av kursutvärderingar, studentregistrering, koordinering och bokning av kurslokaler, inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma.

Vidare ingår vissa administrativa uppgifter kopplade till det idrottslabb som finns vid Idrottsmedicinska enheten, innefattande bl.a. sammanställning av underlag för fakturering samt viss ekonomisk uppföljning.

Kompetenskrav
Du ska ha lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete vid dator förutsätts liksom goda kunskaper i Office-paketet, och mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig svenska.

Du är en person med gott ordningssinne som har lätt för att samarbeta och som kan arbeta självständigt. Du är också serviceinriktad och har lätt att ta egna initiativ. Uppgifterna är av sådan art att noggrannhet, självständighet och ansvarstagande är viktiga förutsättningar för ett gott arbetsresultat. Din sociala kompetens är hög och du har förmåga att även under stressande situationer bistå studenter och lärare med rätt information. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kunskapskrav
Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA och Selma), lärplattformen Cambro, webbsystemet InfoGlue samt kännedom om statlig högskoleförvaltning är meriterande. Erfarenhet av arbete med idrottsrörelsen är också meriterande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Christer Malm, 090- 786 6621 (christer.malm@idrott.umu.se), prefekt Börje Ljungberg 090-7851330 (borje.ljungberg@urologi.umu.se).

Facklig information lämnas av ST 090-786 54 31 eller SACO 090-786 5365

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2013-11-18.