Studieadministratör läkarprogrammet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Trivs du i en administrativ roll är detta jobbet för dig! Anställningen är heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 31 juli!



Arbetsuppgifter
Du kommer främst att sköta administrationen kring klinisk praktik utanför studieorten. Du handlägger även boenden för läkarstudenter i samband med undervisning och examinationer i Umeå. I nuläget används ett manuellt system för administrationen men målet är att vi inom kort ska arbeta i ett digitalt stödsystem.

Du har dagliga kontakter med läkarstudenter, läkarprogrammets administratörer samt landsting och regioner i norr. Kontakterna sker genom telefon, e-post och fysiska möten. Arbetet omfattar även administration av förtursansökningar och studieortsval för studenterna på läkarprogrammet. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom kansliet kan tillkomma.

Anställningen träder ikraft 15 oktober eller enligt överenskommelse och är heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder dig ett arbete där du ges möjlighet till egen kompetensutveckling genom bland annat nätverk och utbildningar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med flera års erfarenhet av administrativt arbete och är en skicklig administratör. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna hantera flera pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet och du har vana av att använda olika IT-system. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet samt studenter är det viktigt att du är serviceinriktad, välstrukturerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom läkarprogrammet i Umeå är meriterande liksom kunskap om regelverk som styr universitetets verksamhet.

 

Mer om oss
Du kommer att ingå ett trevligt gäng om ett tjugotal medarbetare vars roll är att vara ett stöd till verksamheten inom flera olika arbetsområden såsom personal, ekonomi, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta fakultetssamordnare kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84

 

Ansökan
Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, CV samt eventuella arbetsbetyg som är relevanta för anställningen. Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2016-07-31.

 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.