Studieadministratör med chefsansvar

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-08-04.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning i humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom  studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en studieadministratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Välkommen att jobba hos oss, i en trevlig och dynamisk omgivning!

Arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens kurser tillhandahålls med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att vara en nyckelperson för både studenter och lärare.


De huvudsakliga uppgifterna är:


• möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• stötta lärare, studierektor och kursföreståndare
• sköta antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen, rapportering av studieresultat och arkivering
• arbeta med kursvärderingar
• arbeta med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen.

I denna anställning ingår även att vara chef för studieadministrationen, 5 personer inkl dig själv, vilket bland annat innebär:


• personalansvar för institutionens studieadministration
• leda och fördela arbetet inom studieadministrationen
• ansvara för att den studieadministrativa kalendern följs liksom andra interna deadlines
• driva utveckling och förändring inom ansvarsområdet tillsammans med gruppen.

Arbetsuppgifterna kommer att skifta och utvecklas i enlighet med de behov som verksamheten har.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara ett högt tempo; därför är det viktigt att kunna prioritera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor och en arbetsledande roll. Det är viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av minst fem års studieadministrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete som chef, alternativt i en samordnande/arbetsledande roll.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system såsom Ladok3, TimeEdit, NyA, Polopoly, Athena och Survey&Report.

Personliga egenskaper

Med tanke på den stora variationen av uppgifter är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen ser vi även att du är serviceinriktad och engagerad. Vidare trivs du med att arbeta lösningsinriktat och har en god ledarskapsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse.

Du kommer dock att tillträda som chef för studieadministrationen först den 1 januari 2024. Uppdraget kommer att vara på 2 år till en början, med möjlighet till förlängning.


Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Fanny Forsberg Lundell, tfn 08-16 34 62, fanny.forsberg.lundell@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.