Studieadministratör med fokus på arkivering

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 75 anställda och den administrativa gruppen består av nio medarbetare inom funktionerna ekonomi-, personal, studieadministration och kommunikation. 

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se  

Arbetsuppgifter
I samband med att kraven på uppföljning ökat och arkivarbetet blivit mer digitaliserat är institutionen i behov av en arkivsamordnare. Den administrativa personalen tar hand om sina egna ärenden, men du ger support när det behövs. Du hjälper lärare och forskare med sina ärendet. Du är också kontaktperson till gemensamma förvaltningen och det gäller arkivfrågor och deltar i fakultetens nätverk för arkivsamordnare. Arbetet sker i samarbetsverktyget Sharepoint och Gudok. 

En annan arbetsuppgift är kursarkivering. Här är du ett stöd till lärarna i kursarkiveringen och ser till så att alla dokument kommer in och att det görs enligt rutinerna på Göteborgs Universitet.  System som används här är GUL, Canvas och samarbetsverktyget Sharepoint. 

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma i tjänsten. 

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är erfarenhet av arkivering. Meriterande är tidigare arbete med arkivering och erfarenhet av arbete på högskola/universitet. Om du har erfarenhet av att arbeta med universitetets administrativa IT-system Sharepoint, Gubas,  Canvas och GUL är även det meriterande. 

Personliga egenskaper: 

Vi söker dig som är serviceinriktad eftersom arbetet innebär samarbete med såväl lärare som administrativ personal. Som person är du flexibel då du behöver vara anpassningsbar till det stöd som efterfrågas. Du behöver också kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt i din roll. Vi arbetar ständigt med utveckling av våra administrativa processer och värdesätter därför en god initiativförmåga. Vid utförandet av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och strukturerad.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 50% 
Provanställning 6 månader tillämpas 
Tillträde 2022-01-01 eller enligt överenskommelse 

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kommer att genomföras på plats. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef  
mattias.zackrisson@gu.se, tel. 031-786 42 00 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-29

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.