Studieadministratör med IT-ansvar

Studieadministratör med IT-ansvar


I den nyinrättade tjänsten studieadministratör med IT-ansvar så kommer du att spela en central roll i Ågestas folkhögskolas viktigaste processer. Vi erbjuder en kreativ arbetsplats med fokus på ständig utveckling och kvalitetsarbete. Arbetsmiljön är stabil med låg personalomsättning.


De administrativa uppgifterna består bland annat av deltagaradministration, intyg och rapportering. Som IT-ansvarig har du huvudansvaret för administration, support och samordning av skolans IT-system och utrustning. Som en del av skolans marknadsföringsgrupp är du med och stärker skolans varumärke och arbetar för en god rekrytering till skolans kurser. Du kommer även att ha vissa löpande receptionsuppgifter.


Du är bra på att hantera olika sorters människor och har ett vänligt och professionellt bemötande. Du är strukturerad, flexibel, stresstålig och bra på att administrera. Du har ett genuint intresse för IT och folkhögskola och ser möjligheter i att arbeta i en verksamhet som har en kristen grundsyn och Frälsningsarmén som huvudman. Du har goda kunskaper om någon av skolans IT-plattformar och är villig att lära dig det du behöver.


Det är meriterande om du är licensierad inom G-suite, har genomgått några av Schoolsofts utbildningar eller har annan relevant IT-utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Ågesta folkhögskola har 200 deltagare varav 70 på distans. Skolan har egen restaurang och internat med 38 rum. Vi ligger naturskönt belägen vid sjön Magelungen utanför Farsta. Frälsningsarmén är ett internationellt evangeliskt kristet trossamfund och finns i 130 länder med ett omfattande socialt arbete.


Tjänstens innehåll
Administration/reception 40%
Ansvara för deltagaradministrationen av kurser i Schoolsoft som t ex ansökning, registrering, rapportering till CSN & SCB.
Handhavande av intyg.
Programmering av nycklar
Löpande receptionsuppgifter



IT 50%
Ansvara för skolans olika administrativa system och kommunikationsplattformar: Schoolsoft, G-suite, Windows, iLOQ och Papercut.
Hantera konton i skolans system.
Huvudansvar för IT-support.
Ansvara för administration av skolans tekniska utrustning.
Hålla dig ajour med utveckling inom skolans IT-plattformar och kommunicera relevant information till personal och deltagare.
Vara sammankallande för IT-samordningsgrupp.



Marknadsföring 10%
Vara med i skolans marknadsföringsgrupp.
Ansvara för att uppdatera skolans information på folkhögskola.nu.
Ansvara för skolans grafiska material och tryckt media.



Övrigt
Vara ekonomi- och servicechef behjälplig med enklare administrativa uppgifter.
Vid behov hjälpa till med andra på folkhögskolan förekommande arbetsuppgifter.





Anställningsform
Tillsvidareanställning, semestertjänst
Omfattning: 100%
Tillträde: 2020-08-01


Upplysning om tjänsten
Vegard Tögersen, bitr.rektor 073-920 64 02 vegard.togersen@agesta.nu
Thomas Swenson, rektor/enhetschef 073-920 64 10 thomas.swenson@agesta.nu


Fackliga företrädare
Pernilla Springfeldt, Förbundet folkhögskollärarna pernilla.springfeldt@agesta.nu
Tibor Hajnal, LR tibor.hajnal@agesta.nu


Vi tillämpar löpande urval vid rekrytering och ansökan sändes till
thomas.swenson@agesta.nu senast 2020-05-10