Studieadministratör med schemaläggning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Studieadministratör med schemaläggning, till Enheten för polisutbildning
Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en studieadministratör med schemaläggning som huvuduppgift.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2023-12-01. Provanställning kommer att tillämpas.

Om arbetsplatsen 
Vid Enheten för polisutbildning bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser samt ett magisterprogram. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 27 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten – totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. Läs mer https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning 

Nu söker vi en studieadministratör med schemaläggning av polisprogrammet som huvuduppgift. Även andra studieadministrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten. Som studieadministratör kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av utbildningssamordnare, studievägledare, HR-samordnare, ekonom, ekonomiadministratör och studieadministratörer. 

Arbetsuppgifter 
I denna anställning förväntas du arbeta med schemaläggning inom polisprogrammet (motsvarande minst ca 75 % av arbetstiden), och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter. Schemaläggningen sker i systemet TimeEdit, och arbetet sker i nära samarbete med enhetens övriga schemaläggare, utbildningssamordnare, studieadministratörer, studierektorer och lärare. 

Schemaläggningen är en verksamhetskritisk process som kräver god verksamhetskännedom och kunskap om polisprogrammets upplägg och innehåll. Målsättningen för schemaläggningsarbetet är att skapa resurseffektiva scheman som bidrar till en gynnsam lärandemiljö för studenterna och samtidigt gör att medarbetare får en så bra arbetssituation som möjligt. 

Som schemaläggare krävs att du har analytisk förmåga, logiskt tänkande och kan hantera många samtidiga processer. Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, kan arbeta självständigt, och trivs med att arbeta i datoriserade system. Du är en serviceorienterad problemlösare, som känner tillfredsställelse när du kan hjälpa till, och tillsammans med andra vill skapa bra lösningar. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta och kommunicera med polisutbildningens alla medarbetare. 

Utöver schemaläggning omfattar arbetet som studieadministratör även andra studieadministrativa uppgifter som kan variera över tid, exv. resultatrapportering, tentamenshantering, administration av kurssajter i Canvas, hantering av figuranter, m.m.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:

·         Lägst gymnasiekompetens 

·         Erfarenhet av självständigt administrativt arbete

·         Erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system 

·         Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande.

Ansökan 
Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-10-18 

Arbetsprov kan komma att genomföras som ett stöd i rekryteringen.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Tove Wedin, HR-samordnare, 090-786 75 36

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.