Studieadministratör och samordnare till Hvilan – Hvilan Meeting

Hvilan söker en engagerad, strukturerad och självgående person för att arbeta med studieadministration och samordning.
Arbetsuppgifter och placering
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studerande, personal, samarbetspartners, myndigheter och besökare. Du arbetar löpande med studieadministration och rutiner kring våra utbildningar och kurser som omfattar exempelvis: ansökningar/registrering av studerande, resultatrapportering, ekonomiska underlag, utbildnings- och kursstarter. En central del utgörs av administrativt stöd till kollegor vilket kan innebära lokalbokning, stöttning kring scheman, närvarohantering, bistå med underlag för uppföljningar, utvärderingar och assistans i vår lärplattform Google Workspace samt kringliggande system och dagliga IT-relaterade frågor. Daglig samordning och receptionsrelaterade arbetsuppgifter ingår också. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.
Placeringsort för tjänsten är i Lund / Åkarp.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete.
Då arbetet innebär många kontakter söker vi dig som har god servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande, självgående och har ett bra ordningssinne med en god planeringsförmåga. Ditt bemötande är professionellt och du är flexibel med god social kompetens som gärna tar initiativ i ett arbetstempo som tidvis kan vara högt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt god datorvana och kompetenser inom dagliga IT-relaterade frågor.
Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. För Hvilan är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare!
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Gärna inom skolverksamhet. Erfarenhet inom folkbildning, ekonomiskt underlag såväl ett eller flera av de system/verktyg som vi använder: Google Workspace, SchoolSoft och Visma är också meriterande.
Anställning
Visstidsanställning 1-2 år, 100 %, semestertjänst.
Tillträde
Under våren 2022 eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 2022–04-30. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://hvilan.se/jobbahososs


(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).


Kontakt för information kring tjänsten
Mikael Johansson, Administrativ Chef, 0765-464408, mikael@hvilan.se
Eduardo Gran Villanueva-Contreras, VD för Hvilan Meeting (även skolchef/rektor för Hvilan - Folkhögskolan Hvilan), 076-546 44 02, eduardo@hvilan.se



Om Hvilan!
HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är Sveriges äldsta folkhögskola och Hvilan Meeting är dess uppdragsbolag med kontor i Lund och Åkarp i en fantastiskt och mysig miljö.
HVILAN har funnits sedan 17 april 1868 och är en mångfasetterad utbildningsorganisation med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund. HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig. För mer information om oss se gärna www.hvilan.se