Studieadministratör och studievägledare (vikariat)

vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2017-01-09.

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå vid Stockholms universitet. Institutionen har ca 30 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 700. Kriminologiska institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten. För mer information vänligen se vår hemsida www.criminology.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör och studievägledare innebär täta kontakter med studenter, studierektorer och lärare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Service, information och vägledning till studenter och blivande studenter, via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider.
• Antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser är moment som ingår.
• Handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen LADOK och NyA
• Hantera information om kurser och utbildningar i utbildningsdatabasen SISU
• Lokalbokning i systemet TimeEdit samt stöd till kursansvariga lärare vid schemaläggning
• Studieadministration av uppdragsutbildningar.

Ansvar för utbildningssidorna på institutionens hemsida ingår i arbetsuppgifterna, liksom att delta i nätverk och samarbeta med andra institutioner inom Stockholms universitet.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen förkommer och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom universitet och högskola. Du ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå.

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet. God erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, NyA, SISU och TimeEdit är starkt meriterande.

I rekryteringen kommer särskilt stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer höga krav på initiativförmåga, noggrannhet och självständighet och vi sätter högt värde på dessa egenskaper.

Du ska vara van vid att strukturera och ta ansvar för ditt arbete, samt ha god förmåga att bemöta och förmedla information till människor i olika situationer. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig T/A-personal och lärare samt med institutionens studierektor för grund- och avancerad nivå, vilket innebär att du behöver ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska ha en vilja att lära dig nya saker.

Tidigare studier i kriminologi är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat fram till 30 juni 2017, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sofia Tolstoy, administrativ chef, sofia.tolstoy@criminology.su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.