Studieadministratör på Institutionen för omvårdnad

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter
Vi söker en studieadministratör med huvudsaklig uppgift att handlägga studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU). I rollen ingår bland annat placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner, registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Du hanterar även en del ekonomiska underlag. Du har ett nära samarbete med institutionens VFU-samordnare och bistår utbildnings- och kursansvariga i diverse frågor som rör studenternas VFU. Arbetet innebär många kontaktytor – med såväl lärare, studenter och handledare/vårdgivare. I arbetet ingår även andra allmänna administrativa samt studieadministrativa uppgifter kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration mm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av praktikantplacering och studieadministration inom högskolesektorn. Du har goda kunskaper och omfattande erfarenhet av att arbeta i Excel samt erfarenhet av att ha arbetat med universitetets systemstöd för praktikantplacering, Ladok etc. Du har erfarenheter av hantering av ekonomiska underlag och förstår helheten kring hur det arbete du gör påverkar ekonomin.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi vill att du ska ha en hög grad av servicekänsla, förmåga att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Hög grad av initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra är viktigt.

Erfarenhet av arbete i vården alternativt av administrativt arbete inom högskolesektorn där kontakt med vårdgivande verksamheter förekommit är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som kontrollen över vissa delar i placeringsprocessen för VFU är låg, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med startdatum enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av VFU-samordnare Nina Smulter, 090-786 78 39 nina.smulter@umu.se samt administrativ chef Monika Krenchel, 090-786 78 20, monika.krenchel@umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.