Studieadministratör (tidsbegränsad anställning).

vid Matematiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-07-21.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 15 personer, varav två är studieadministratörer. En av våra studieadministratörer går på tjänstledighet och vi söker därför en vikarie under hennes 6 månaders tjänstledighet.

Vi söker en studieadministratör som trivs med att jobba med administration och att ha många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!”

Arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler och tentor etc.
• administration av disputationer, rapportering av doktorandresultat.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, NyA, TE Exam och TimeEdit.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 60 % och gäller till 2025-02-28. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2024-08-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativchef, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.