Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2022-01-13.


Är du en serviceinriktad och noggrann person som gillar många kontakter? Drivs du av att skapa struktur och lösa problem som uppstår? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som studieadministratör till vår administrativa enhet. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som ger stöd och support till institutionen och dess enheter. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i och bidra till utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Du ansvarar särskilt för att ge service och stöd till ett urval av våra kurser eller program.

Arbetet innebär täta kontakter med både presumtiva och befintliga studenter. Du informerar t.ex. kring kursutbudet och ger viss vägledning. En del av arbetet gäller antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du kommer också arbeta med digitala kurssajter, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat. Utöver dessa uppgifter ingår även andra administrativa arbetsuppgifter med anknytning till våra utbildningar. Dessa anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse.

Vi i den studieadministrativa gruppen är ett drivande, stödjande, utvecklande och roligt gäng som alla brinner för att göra vår verksamhet lite bättre varje dag. I gruppen arbetar vi för att utveckla arbetsrutiner och samverkansformer, följer med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området. Nu längtar vi efter en ny kollega som kan hjälpa oss att göra verksamheten ännu bättre.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande. Kännedom om högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet är ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete. Vidare är erfarenhet av att arbeta i administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet ett krav.

Om du har arbetat med utbildningsadministration inom universitetet/högskola är det starkt meriterande. Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Ladok, NyA, SISU, Athena, TimeEdit och Polopoly.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. För att du ska trivas i rollen som studieadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Du är noggrann och strukturerad och intresserad av att utveckla en studieadministration av högsta kvalitet. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som studieadministratör stora krav på god samarbetsförmåga då kontaktytorna är många. Det är viktigt att du tycker om att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde 2022-04-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson,  yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.