Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för mediestudier. Sista ansökningsdag: 2022-06-06

Institutionen för mediestudier är en av de större institutionerna inom Humanistiska fakulteten med drygt 90 anställda och ca 850 helårsstudenter per läsår. Institutionen har fyra grund- och forskarutbildningsämnen: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Dessa är fördelade på tre enheter, film; journalistik, medier och kommunikation (JMK); samt mode. För ytterligare information om forskningsinriktningar och utbildning se www.ims.su.se. Vi söker dig som vill arbeta i en stimulerande och dynamisk verksamhet vid Stockholms universitet där utbildning och forskning ligger i framkant. Den här anställningen innebär placering i Filmhuset vid Gärdet i Stockholm där vi bedriver utbildning i filmvetenskap. Det är ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, reservantagning, tentamenshantering, schemabokning, arkivering, hantering av flera olika studieadministrativa system, såsom NyA, Ladok3, TimeEdit och Athena (Itslearning). Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter via e-post, telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider, samt ge viss studievägledning.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med andra administratörer samt studievägledare och du ingår i den teknisk/ administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha flerårig arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll. Du ska ha ett intresse av att arbeta inom universitet/högskola och se en utmaning i denna anställning. För att lyckas i rollen så behöver du även ha:


• God vana av IT-system och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn, samt erfarenhet avde IT-system som används för studieadministration på Stockholms universitet är meriterande.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är prestigelös, har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande och arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer höga krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid fram till 2023-02-15, med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas  avadministrativ chef Peter Erell, peter.erell@ims.su.se. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personalhandläggare Barbara Pol, tfn 08-16 44 30, barbara.pol@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.