Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-05-28.


Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå vid Stockholms universitet. Institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten med ett 40-tal anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. För mer information vänligen se vår hemsida www.criminology.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär täta kontakter med studenter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Bistå studierektorn vid antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar och meritvärdering är exempel på moment som ingår.
• Handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen som LADOK, Athena och NyA.
• Diverse studieadministrativa arbetsuppgifter.
• Service och information till studenter och blivande studenter via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider.
• Ansvar för utbildningssidan på institutionens hemsida.

Kriminologiska institutionen är även flitigt anlitad för gymnasieföreläsningar där du förväntas bidra, likväl som på öppet hus och vägledardagar.

Du kommer också delta i olika nätverk och samarbeta med andra institutioner inom Stockholms universitet.

Det här är en kombinerad anställning med lika delar studieadministratör/kommunikatör, vilket betyder att du bör ha goda kunskaper inom kommunikation och webbarbete.
I uppdraget som kommunikatör ingår att ansvara för institutionens utbildningssida. Del av anställningen kommer vara på annan institution där i huvudsak arbete med deras hemsida ligger i fokus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå, gärna i något samhällsvetenskapligt ämne.   

Då vi är en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter ryms inom ramen för anställningen krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt. Du slutför det du påbörjar och tar gärna egna initiativ. 

Att studera på universitetsnivå kan vara stimulerande, inspirerande och givande men även svårt och ansträngande. Du behöver därför ha ett engagerat och professionellt sätt som kan vägleda studenterna att göra underbyggda val för att nå full potential i sina studier.

Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information till människor i olika situationer. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig T/A-personal och lärare samt med institutionens studierektorer, vilket innebär att du behöver ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

För att lyckas i ditt arbete bör du ha mycket god kommunikativ förmåga och ett utåtriktat sinnelag. Arbetet ställer höga krav på struktur, noggrannhet och motivation och vi sätter högt värde på dessa egenskaper. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du ha förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera när det behövs. 

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet.

Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt akademisk examen inom det kriminologiska ämnet är meriterande, liksom erfarenhet av arbete med SU:s hemsida samt kommunikatörsbakgrund.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde den 1 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Pia Vångö, administrativ chef, tfn 08- 16 23 34, pia.vango@criminology.su.se, och Gabriella Olsson, studierektor, tfn 08-16 31 71, gabriella.olsson@criminology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.