Studieadministratör till Arkitekthögskolan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 400 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet.Välkommen med din ansökan!

Studieadministratör till Arkitekthögskolan
Diarienummer (dnr): 316-1055-13

Arkitekthögskolan finns på Konstnärligt campus vid älven med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HumLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ?hotspot? för utbildning och forskning där studenter från olika kulturer möts och samarbetar inom det kreativa fältet. Arkitekthögskolan startade sin verksamhet 2009 och byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs.

Arkitekthögskolan har 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och har idag omkring 30 anställda. Vi utbildar arkitekter genom konstnärlig träning, fokuserar på integrerade designmetoder. Hållbarhet resursmedvetenhet och en förståelse för internationella angelägenheter är viktiga frågor för oss.

Mer information finner du här: www.arch.umu.se

Anställningen avser heltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som studieadministratör utför du löpande kursadministration i samarbete med lärare, studierektor och årskursansvariga. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak allmän studieadministration, vilket innebär antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning och redigering av kursplaner i utbildningsdatabasen SELMA och inläggning av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen. Vidare ingår även administration kring våra utbytesprogram samt övriga allmänna administrativa uppgifter.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder LADOK, NyA, Selma, Cambro och Moodle).

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av ställföreträdande prefekt Staffan Andersson, 072-541 14 33, staffan.andersson@umu.se.

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2013-11-20.