OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du strukturerad och har ett sinne för detaljer? Trivs du att ha en central roll i en grupp där du arbetar med flera olika uppgifter och är van att ha många bollar i luften så kan rollen som studieadministratör vara något för dig!
Nu söker vi en studieadministratör till kommunens Centrum Vuxenutbildning och Arbetsmarknad. Som studieadministratör innehar du en viktig roll verksamheten och du är den som agerar spindeln i nätet och får saker och ting gjorda. Du kommer att stötta verksamheters studie- och yrkesvägledare för att säkerställa en hög administrativ leverans. Du kommer att trivas hos oss om du tycker om att arbeta med andra och skapa relationer men samtidigt tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
Dina främsta arbetsuppgifter:
• Administration och styrning av olika typer av dokumentation och information
• Stöd till både studenter och studie- och yrkesvägledarna i administrativa frågor
• Olika administrativa uppgifter beroende på behov
• Agera spindeln i nätet
• Arbeta i datasystemet Procapita
Kvalifikationer och egenskaper:
För att lyckas med rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Detta då du kommer hantera flera olika typer av ärenden samtidigt, och det är därför viktigt att du själv kan prioritera och ta eget ansvar. För att du ska trivas i arbetsgruppen ser är du vara positiv, arbetsvillig och öppen för samarbete.
Erfarenhetsmässigt har du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en administrativ bakgrund, gärna från skolverksamhet och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning i bagaget relevant för arbetet. Har du erfarenhet av att arbeta inom vuxenutbildning eller gymnasieskola och med styrdokument är det meriterande.
Datakunskaper är ett krav och har du arbetat med Procapita eller liknande skoladministrativa system är det meriterande. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.
Start: Omgående
Omfattning: Detta är en visstidsanställning på heltid som kommer att pågå under tolv månader.
Plats: Kungsängen
Sista ansökningsdag är den 25 februari 2020. Urval och och intervjuer kommer att ske löpande och vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående.
Välkommen med din ansökan!
Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Kontaktpersoner på detta företaget
Magnus Odung, Bitr. rektor
08-581 692 85
Lisbet Bertilsson, Stf rektor
08-58169452
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Magnus Odung, Bitr. rektor
0739-615341
Margaretha Lindberg, Rektor
08-581 694 47
Pia Ringkrans, Enhetschef
08-581 695 38
Ulf Peterson, Rektor
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Saga Sjöberg, Projektledare
0721-78 81 18
Pauliina Björkman, Rektor