Studieadministratör till Göteborgs Universitet

Vi söker dig med studieadministrativ erfarenhet för ett konsultuppdrag hos Göteborgs universitet, Institutionen för Fysik. Uppdraget startar omgående och pågår fram till augusti/september, med sommarsemester i juli.
Varmt välkommen med din ansökan - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Med anledning av en föräldraledighet söker vi nu en konsult till Institutionen för Fysik med start omgående. Arbetet innebär att du ansvarar för studieadministration i nära samarbete med studievägledare- och ämnesvägledare, lärare, studierektorer vid institutionen och andra institutioner vid Göteborgs universitet samt vid Chalmers tekniska högskola.

Som studieadministratör på fysik kommer du vara institutionens internationella koordinator vilket innebär att handlägga studentutbyten för inkommande- och utresande studenter. Arbetet innebär handläggning av ansökningar, behörighetsbedömningar, information, rådgivning, stöd och studieplanering.

• Du arbetar kontorstider med möjlighet till flex morgon och eftermiddag.
• Det finns möjlighet att efter överenskommelse arbeta hemifrån, men när expeditionen är öppen behöver du vara på plats!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De studieadministrativa arbetsuppgifterna är nätbaserad kursinformation i Canvas, progam -kurs- och studenthantering i LADOK, kurstillfällen och kursplan i GUBAS, antagning i NyA och arbete med webbsidan för grundutbildningen.

I arbetet ingår tentamensadministration vilket innebär hantering av papperstentor inklusive samordning av planerat tentamensschema med Chalmers tentamensadministration då många kurser samläses.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning inom relevant område
• erfarenhet av en liknande administrativ roll
• flytande kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• goda datakunskaper
• erfarenhet av något studieadministrativt system

Meriterande:
• kunskaper i Ladok, Canva och/eller Mobility Online

Vi söker dig som arbetar självständigt men också i grupp, är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs också förmåga att strukturera, organisera samt att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på och tillgodogöra dig ny information. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsuppgifterna. I detta avseende läggs även stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.