Studieadministratör till Högskolan Dalarna!

Vill du jobba som studieadministratör på en högskola där visionen för avdelningen är att bli Sveriges bästa studentstöd?

Som studieadministratör inom enheten för studentstöd och utbildningsadministration har du möjlighet att bidra till avdelningens vision. Avdelningens uppdrag är att möta och stödja studenter genom sina studier vid Högskolan Dalarna.

Din arbetsdag som studieadministratör
För att bli Sveriges bästa studentstöd jobbar du med institutionerna genom att proaktivt hjälpa dem planera och strukturera högskolans utbildningsutbud. Du arbetar också med studiedokumentation, planering kring och uppföljning av studenter, och svarar också för en del mer komplexa frågor av utredande karaktär från främst studenter. Arbetet utförs dagligen via ett antal av våra administrativa stödsystem så som Ladok och NyA men även via högskolans ärendehanteringssystem. 

Du kommer att arbeta nära och vara ett stort stöd för medarbetare inom institutionerna. Samtidigt har du ett tätt samarbete med hela avdelningen då du som studieadministratör ofta får representera stora delar av avdelningens kompetens gentemot institutionerna.

Tillsammans med sex andra studieadministratörer arbetar du för att utveckla våra administrativa processer och rutiner efter utbildningens behov. Gemensamt med institutionerna utvecklar vi verksamheten och stödet för att skapa goda förutsättningar för studenter att delta i utbildning.

Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har ca 15 medarbetare. Enheten består av studieadministration, studievägledning och studenthälsa och är en av tre enheter inom avdelningen för studentservice och utbildningsadministration som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna. 

Är du personen vi söker?
Vi söker dig som har:


• eftergymnasial examen
• erfarenhet av att ha arbetet med liknande arbetsuppgifter 
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete.

Meriterande för uppdraget är om du har tidigare jobbat med Ladok och/eller NyA samt om du tidigare jobbat med liknande arbetsuppgifter på ett lärosäte. 

För att lyckas i uppdraget ska du som person ha en helhetssyn som gör att du kan se och förstå institutionens behov och samtidigt med gott omdöme väga dessa mot avdelningens uppdrag, med studenten i fokus. Du behöver även ha en mycket god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och strukturerad med en förmåga att arbeta långsiktigt med att utveckla såväl utbildning som administration på ett rättssäkert sätt.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat, med tillträde enligt överenskommelse tom 2024-09-30. Tjänstgöringsgrad 100%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2023-05-07.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss?