Studieadministratör till Informatik

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för informatik erbjuder ett stimulerande arbete som studieadministratör i en internationell miljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid med start omgående till och med 2017-12-31 med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du kommer att vara ansvarig för att hantera och koordinera studentärenden och vara ett nav i studentsupportens stöd gentemot studenter. I detta arbete är du institutionens ansikte mot våra svenska och internationella studenter. Du kommer även ansvara för granskning av behörigheter, tröskelprövningar och ärenden rörande dispenser och omregistreringar, samt arbeta med reservantagning och gruppanmälan. Periodvis kan löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering och resultatrapportering, vara aktuellt. Din anställning kan innebära studievägledning och studentinformation för institutionens utbildningsprogram. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Vid studentsupporten inom informatik arbetar du tillsammans med ytterligare en studieadministratör och har även ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studentsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskolan och erfarenhet av koordinering av studentärenden eller har arbetat med olika typer av studentkontakter. Du har erfarenhet av något av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA, och Cambro etc. Det är meriterande om du har erfarenhet av studievägledning.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som är utåtriktad med god servicekänsla. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo då du kommer att vara ansvarig för att hantera en bred variation av studentärenden. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Institutionen för informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram, exempelvis systemvetenskapliga programmet med inriktning mot design, interaktion och innovation, digital medieproduktion och beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Delar av vårt kursutbud erbjuds också som nätkurser eller fristående kurser. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom Informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: www.informatik.umu.se

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.