Studieadministratör till Institutionen för data- och informationsteknik

Information om avdelningen
Institutionen för data- och informationsteknik (D&IT) är en internationell institution, med ett sjuttiotal lärare/forskare samt ett hundratal doktorander från ett 30-tal olika länder. Detta skapar en dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö.

Det finns ett omfattande samarbete, nationellt såväl som internationellt, med andra universitet och högskolor och med industrin.

D&IT har internationellt kända forskargrupper inom en rad områden. Forskningen spänner över hela spektret från teoretisk underbyggnad till utvecklingen av tillämpade system.

Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning inom många ämnen: algoritmer, datorsäkerhet, distribuerade system, elektronikkonstruktion, formella metoder, logik, nätverk, programvaruteknik, software engineering, språkteknologi och tillförlitliga datorsystem. Det innebär närmare 130 olika kurser på ett 20-tal utbildningsprogram inom både Chalmers Tekniska Högskola och Göteborgs universitet - då institutionen är integrerad mellan de båda universiteten.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som grundutbildningsadministratör möter du studenter och lärare inom grundutbildningen vid Chalmers Tekniska Högskola AB och Göteborgs Universitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge studenter och lärare service inom grundutbildningsdministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat rapportering och registrering i Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, arrangering av examenscermonier, framtagande av kursplaner, utfärda intyg och tentamenshantering samt övriga förekommande uppgifter inom grundutbildningsadministrationen. I expeditionen möter du studenter, lärare och forskare från världens alla hörn där din uppgift är att stötta i olika frågor.

En viktig del är även att tillsammans med dina kollegor utveckla våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Vår institution är belägen både på campus Johanneberg och campus Lindholmen där du i din roll får möjligheten att arbeta i en spännande akademisk miljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med grundutbildningsadministration/handläggning. Lägst utbildning på gymnasienivå, studier från högskola är meriterande. Erfarenhet från Ladok, och/eller andra studieadministrativa system är mycket meriterande liksom erfarenhet från att administrera antagning. Vi ser även tidigare arbete från Chalmers och Göteborgs universitet som meriterade då vi är en intergrerad institution.

Arbetet medför stor kontakt med studenter, lärare och medarbetare från andra avdelningar varför vi värdesätter ett serviceinriktat arbetssätt. I rollen är du en företrädare för en myndighet och det är därför mycket viktigt att du som person är noggrann och van att arbeta i en miljö styrd av lagar och regler. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20170060 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV 

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt):
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Använd knappen längst ner på sidan för att komma till ansökningsformuläret.

Sista ansökningsdag: 13 mars, 2017

Vid frågor, vänligen kontakta
Sanna Erling Glyssbo
+46 31-7722964, sanna.glyssbo@chalmers.se

  

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!