Studieadministratör till Institutionen för geovetenskaper

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna tjänst är placerad på Institutionen för geovetenskaper. Institutionen har cirka 70 anställda och runt 300 studenter. Vi utbildar naturgeografer, geologer och geografer som kan fylla det ökade behovet av geovetare i samhället samt forskar på två profilområden; geologiska resurser samt risk och klimat. Institutionen har kandidat- och masterprogram i geovetenskaper och geografi samt forskarutbildning i flera geovetenskapliga inriktningar. För mer information se www.gvc.se

Den administrativa verksamheten för institutionen samordnas med institutionen för kulturvård som befinner sig i samma lokaler. Den gemensamma verksamheten består av ett tjugotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetet innebär exempelvis löpande arbete i Ladok, som registrering och resultatrapportering av betyg. Samordning av tentamensadministrationen är en viktig del. Ytterligare arbetsuppgifter inom tjänsten är att hantera antagning i NYA, administrera kurser i universitetets lärplattform och utskick av kursinformation. Även administration av kursutvärderingar samt arkivering ingår. Du kommer att vara ett administrativt stöd till utbildningsansvarig och kursansvarig och på olika sätt ge information och service till studenter och lärare. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med utbildningshandläggare och studievägledare. Studieadministrationen har nått långt mot ett effektivt arbetssätt och du bidrar till den fortsatta utvecklingen. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning, god administrativ kunskap och erfarenhet samt god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Ytterligare språk är meriterande då universitetet har många utländska medarbetare och stduenter. Det är önskvärt att du har gedigen erfarenhet av universitetets olika administrativa system (Ladok, Gubas, TimeEdit, NYA, Valwebben och (GUL) eller Canvas). Du är bra på att planera ditt arbete, har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer på ett självständigt sätt. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du kan ge tydliga exempel på hur du har bidragit till att utveckla arbetsuppgifter i tidigare tjänster. Du är lyhörd, pedagogisk och har en stor samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering vid Institutionen för geovetenskaper.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef på camilla.brannstom@gu.se eller 031-786 3747.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-04-16


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.