Studieadministratör till Institutionen för kost- och måltidsvetenskap

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Institutionen för kost- och måltidsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid (100). Tillträde snarast och längst tom 220430 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 210412. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier.  Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, inklusive forskarutbildningen. Exempel på arbetsuppgifter är registrering, resultatuppföljning, behörighetskontroll samt framtagande av statistik och analyser av tex genomströmning. I arbetsuppgifterna ingår även administration av tentamen, inläggning av kursplaner, litteraturlistor och kursutbud i universitetets administrativa system samt arkivering och lokalbokning. 

I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som administrativt stöd i utbildningarna. Du har bland annat ett övergripande ansvar för arbetet med Ladok 3 vid institutionen och fungerar som stöd till undervisande personal vid användandet av systemet. Du fungerar även som stöd kopplat till lärplattformar. I rollen ingår att vara institutionens IT-kontaktperson mot universitetets IT-stöd.

Som studieadministratör har du även ett övergripande ansvar för institutionens web, vilket bland annat innebär information till nya studenter (välkomstbrev) samt visst redaktionellt arbete.

I rollen har du ett nära samarbete med studierektor, studievägledare, lärare samt övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv och professionell stödfunktion med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Arbetsuppgifterna kan även komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och gärna universitet/högskola är särskilt meriterande. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framför allt de studieadministrativa systemen Ladok och Selma, men även lärplattformar som tex Canvas. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framför allt högskolor är meriterande. 

Övriga kvalifikationer
Vi söker en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du vara ansvarstagande med en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med layout för exempelvis marknadsföringsmaterial. 

Om anställningen
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid (100%) med tillträde snarast och längst tom 220430 eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Umeå. 

Din ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 210412. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. 

Mer om oss
Institutionen för Kost- och måltidsvetenskap utbildar studenter på både grundläggande och avancerad nivå för flera olika professioner med kost- och måltidsvetenskap som bas. Vår forskning är huvudsakligen inriktad mot tvärvetenskapliga aspekter av mat och måltider. Institutionen har idag ett 30-tal medarbetare, men är i en tillväxtfas. Besök gärna vår hemsida för ytterligare information, https://www.umu.se/institutionen-for-kost-och-maltidsvetenskap/. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.