Studieadministratör till Institutionen för Nationalekonomi med Statistik

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.

Om institutionen
Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.

Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör tillsvidare på heltid som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innefattar mycket varierande arbetsuppgifter. Huvudsakligen kommer du att utföra och ta ansvar för exempelvis tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning, bokning av lokaler och kursutvärderingar. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär vidare att tillhandahålla information och service till studenter och lärare. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.

Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med övriga i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning/examen. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (Inspera), Sunet Survey, Gubas och TimeEdit är högst meriterande. Även kunskap om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt en god förståelse för studieadministrativt arbete är meriterande.

Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta studieadministrativt. Du behöver även vara noggrann, ordningsam samt strukturerad och då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som studenter ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering vid institutionen för Nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 
Arbetsprov kan komma att genomföras och referenstagning kommer att ske för slutkandidater.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Otterdahl, administrativ chef, 031 786 19 81, maria.otterdahl@economics.gu.se.

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Axel Bondemark, personalhandläggare, 031 786 27 01, axel.bondemark@economics.gu.se.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-27

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.