Studieadministratör till Institutionen för Odontologi, 12 månader

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Vi söker nu en studieadministratör till vårt administrativa kansli.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, programvägledare, ekonomisamordnare och HR-samordnare.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, schemaläggning, uppdatering av webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta med olika digitala system och eftersom vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter och vi söker därför dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och  kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärda kvalifikationer
Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av arbete med studieadministration inom universitet/ högskola.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning under ca 12 månader på heltid.

Ansökan
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystemet och vara inkommen senast den 3 februari 2020

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet

• Personligt brev

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist 090-786 67 70.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.