Studieadministratör till Institutionen för odontologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Idag finns ca 60 medarbetare som arbetar inom utbildning, forskning och administration inom institutionen. Vi söker nu en studieadministratör till vår administrativa grupp. Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med både studenter och lärare? Sök då anställningen och bli en del i vårt team.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör kommer du att ingå i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, programvägledare, ekonomisamordnare och HR-samordnare. 

Våra studieadministratörer är en viktig funktion och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, schemaläggning, uppdatering av webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har tidigare flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta i ett periodvis högt tempo och är därmed flexibel och du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. För att passa i rollen har du en hög servicenivå. Du har god samarbetsförmåga men är självgående och du tar stort ansvar för ditt eget arbete. Då arbetet innebär daglig användning av olika digitala system är det ett krav att du har tidigare erfarenhet av digitala system och eftersom vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Ansökan
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystemet och vara inkommen senast den 3 mars 2022.

Din ansökan ska innehålla:

- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev som beskriver varför du passar för denna anställning

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist 090-786 67 70.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.