Studieadministratör till juridiska institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt 70 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet, ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde oktober 2023 eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår IT-ansvar vilket innebär att vara institutionens kontaktperson, samordnare och resurs i ett flertal system som används inom Umeå universitet och i institutionens arbete.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas och Inspera. Meriterande är även bred erfarenhet av att arbeta i olika system och program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Du ansöker via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 2023-09-26 


Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.