Studieadministratör till läkarprogrammet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör.

Anställningen är heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan med ansökan senast 28 september 2020.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenterna, lärare, regionanställda och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat. I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i utbildningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare och examinatorer och övriga administratörer vid Läkarprogrammet, särskilt inom den grupp som är organiserad vid Kansliet för medicin. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef. Arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid då ett nytt läkarprogram startar hösten 2021 samtidigt som det nuvarande ska fasas ut. 

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.

Kvalifikationer
Du som söker har några års erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, integritet och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. 

Erfarenhet av studieadministration inom statlig myndighet är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, system för digital salstentamen, TimeEdit och LADOK. Relevant högskoleutbildning inom t.ex. pedagogik eller systemvetenskap är också meriterande. 

Ansökan
Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev och en meritsammanställning. Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration Eva Ronström eva.ronstrom@umu.se. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess så är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.