Studieadministratör till läkarprogrammet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, forskning, utbildning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning. Är du en skicklig administratör som skulle trivas med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter, lärare och externa parter? Sök då anställningen ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningar vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår förutom vanliga studieadministrativa arbetsuppgifter bland annat planering, handläggning och samordning av utlokaliserad praktik för läkarstudenter inom Norra sjukvårdsregionen. Du arbetar också med administrativt stöd till Kompletterande utbildning för läkare med utomeuropeisk läkarexamen (KUL). Du kommer att ha ett nära samarbete med olika samordnare inom regionerna, berörda orts- och kurssamordnare och övriga administratörer vid Läkarprogrammet. I arbetet ingår att arbeta i olika digitala system. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, och har god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana av att arbeta med olika digitala system. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder, exempelvis Ladok, Moodle och system för digital tentamen.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev

Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration, Eva Ronström eva.ronstrom@umu.se. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess så är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-31.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.