Studieadministratör till läkarprogrammet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, forskning, HR, kommunikation, utbildning samt administrativt stöd till läkarutbildning.

Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning. Är du en skicklig administratör som skulle trivas med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningar vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Du arbetar med registreringar, inrapportering av betyg, uppföljning av studenternas resultat och att lägga upp information inom den lärplattform som används för läkarutbildningen. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system. I uppgifterna kan även ingå att fungera som administrativt stöd vid studenternas praktiska examinationer. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

I arbetet kommer du att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare och examinatorer samt administratörer vid läkarprogrammet. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och som har relevant erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, och en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller kursadministration är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder.

Villkor och ansökan
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2022-01-13.

Mer om oss
Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration, Eva Ronström eva.ronstrom@umu.se. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.