Studieadministratör till läkarutbildningen vid Sunderby sjukhus

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Norrbotten kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Sunderby sjukhus. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Eftersom utbildningen i viss utsträckning är regionaliserad bedriver ett antal läkarstudenter delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Sunderby sjukhus där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet studenter kommer sannolikt att öka inom några år.

I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de universitetslektorer som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen. Arbetet är av självständig karaktär. En del resor i anställningen kommer att förekomma.

Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut.

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbetat med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

I rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självgående med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga, en hög servicekänsla och integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle. 

Övriga upplysningar
Anställningen kommer organisatoriskt att tillhöra Medicinska fakultetens kansli vid Umeå universitet med stationeringsort Sunderbyn. Du kommer således att ha kollegor både inom Region Norrbotten och inom Umeå universitet, på Sunderby sjukhus och i Umeå. Anställningen omfattas av Umeå universitets statliga kollektivavtal med alla de förmåner det medför.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Så här ansöker du:
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 22 juni 2020.

Din ansökan ska innehålla:

CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
Personligt brev


Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för studieadministratörer vid läkarutbildningen Eva Ronström eva.ronstrom@umu.se. Vid frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se. 

Välkommen in med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.