Studieadministratör till sfi inom vuxenutbildningen i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med ca 80 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Järfälla Lärcentrum är kommunens egen skola för sfi samt grundläggande och gymnasiala kurser. Tillsammans med Ung och vux vägledning ingår Järfälla Lärcentrum i vuxenutbildningen i Järfälla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande studieadministratör på sfi Järfälla Lärcentrum, går vidare till nya utmaningar söker vi en ersättare på denna tjänst hos oss.
Som studieadministratör blir du spindeln i nätet hos oss och dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att bestå av att administrera våra elever; kursplacera, göra gruppbyten, skicka kallelser, registrera avbrott, utfärda intyg, administrera elevkonton i Vklass samt jobba med att ta fram och uppdatera rutindokument gällande administrationen.
Du kommer även att bemanna vår reception under schemalagda tider och där ge service till våra elever. Viss vikarieanskaffning kommer att ingå i tjänsten samt vid behov andra praktiska sysslor.


KVALIFIKATIONER
Du har minst en avklarad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn samt har god vana att hantera stora mängder data. Goda IT-kunskaper krävs samt goda kunskaper i databashantering.
Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och ett intresse samt erfarenhet av att bemöta elever och personal på ett tydligt och professionellt sätt. Du bör vara serviceinriktad, flexibel och noggrann samt ha god organisationsförmåga och ha lätt för att samarbeta. Du behöver se lösningar även i situationer där de inte är givna.
Vi ser även att du behöver vara initiativtagande och se vad som behöver prioriteras.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.