Studieadministratör till statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen, samhällsengagerad och internationell institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 300 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 150 anställda. Vi finns i centrala lokaler i Göteborg.

Just nu söker statsvetenskapliga institutionen en studieadministratör på heltid under 12 månader

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att arbeta med all studieadministration tillhörande ämneslärarprogrammet med inriktning samhällskunskap som administreras av statsvetenskapliga institutionen. I det ingår antagning och registrering av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av webbaserade studenttjänster, tentamensadministration, resultatrapportering, kursutvärderingar mm. Arbetsuppgifterna utförs i enlighet med gällande lagar, rutiner och regelverk och det ingår att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet och rättssäkerhet. De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som studieadministratör är LADOK, TimeEdit, Studieplan- och VFU-webb, Canvas, DISA och GUBAS.

En stor och viktig del av arbetet innebär att utifrån gällande regler och rutiner ge information och svara på frågor från både studenter och undervisande personal som kommer från olika institutioner.

Förutom samarbete med övriga studieadministratörer och studievägledare vid institutionen ingår att ha ett nära samarbete med studierektorn för utbildningsprogrammen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola inom statsvetenskap och/eller lärarutbildning inom ett samhällsvetenskapligt ämne.  Det är meriterande om du har arbetat som lärare. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder inom studieadministrationen.

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och därmed myndighetsperson.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt där du känner dig bekväm med att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt är van att arbeta i olika IT-baserade verktyg. Arbetet kräver mycket hög grad av servicekänsla och engagemang.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad under tolv månader i en omfattning av heltid, 100 % med placering tills vidare vid statsvetenskapliga institutionen. 
Tillträde snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Anna-Karin Ingelström, administrativ chef, anna-karin.ingelstrom@gu.se
Telefon: 031 786 1190

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-30.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.