Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux.

Här kan man göra ansökan till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.

Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/

Vi söker nu tre studieadministratörer till komvux på Vuxenutbildningscentrum som vill vara med och delta i vårt utvecklingsarbete.


Arbetsbeskrivning

Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar.

Som studieadministratör bemannar du även kundytan i form av webbguider under Vuxenutbildningscentrums öppettider. Syftet är att hjälpa kund med ansökan till komvux genom personlig service samt att förmedla vidare kontakt till studie- och yrkesvägledare vid behov, allt för att kunden ska få optimal service.

En del av arbetstiden är du schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Som nyanställd studieadministratör hos oss får du en god introduktion. Vi tillämpar, flextid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterersättning.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen samt flerårig aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet. Din uttrycksförmåga i svenska är god i både tal och skrift och då en stor del av kommunikationen sker på engelska så är det viktigt att du även har goda kunskaper i att kommunicera på engelska. Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet samt erfarenhet av att arbeta i en större organisation är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser: Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!


Övrigt

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan rekryteringen komma att omfatta 3 studieadministratörer.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.