Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Om vuxenutbildningscentrum

Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux.

Här kan man ansöka till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. På antagnings och testenheten inom vuxenutbildningscentrum söker vi nu ytterligare en studieadministratör för en allmän visstidsanställning på ett år. Du tillhör ett team om 20 personer och rapporterar direkt till biträdande enhetschef.
Läs gärna mer på https://vuxenutbildning.stockholm/vuxenutbildningscentrum/

I rollen som studieadministratör

Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar. Som studieadministratör bemannar du även kundytan i form av webbguider under Vuxenutbildningscentrums öppettider. Syftet är att hjälpa kund med ansökan till komvux genom personlig service samt att förmedla vidare kontakt till studie- och yrkesvägledare vid behov, allt för att kunden ska få optimal service.
En del av arbetstiden är du schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

- fullgjord gymnasieexamen
- erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning
- flerårig aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
- mycket god datorvana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet
- en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift
- goda kunskaper i att kommunicera på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i en större organisation samt arbetat med kursadministration, betygshantering inom vuxenutbildning.

Som person är du flexibel och har en god känsla för service. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete högt och bidrar till att skapa goda och långsiktiga relationer både internt och externt. Vidare är du självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Trivs du med att kombinera administration med sociala kontakter? Då kan detta jobb vara något för dig, varmt välkommen med din ansökan!

För denna rekrytering kan urvalstester komma att användas.

Övrig information

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillhör ett team som alla jobbar för verksamhetens bästa och stöttar varandra. Som nyanställd studieadministratör hos oss får du en god introduktion. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.