Studieadministratör vid Campus Gotland

Uppsala universitet

Sedan 1 juli 2013 är den tidigare Högskolan på Gotland en del av Uppsala universitet. Campus Gotland har verksamhet vid 18 institutioner på universitetet. Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid avdelningen för administration och intendentur och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser en tillsvidareanställning med placering vid avdelningen för administration och intendentur vid Uppsala universitet - Campus Gotland. Tillträde 1 januari 2014 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Befattningshavaren ska självständigt under administrativa chefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieadministrativa arbetsuppgifter
- Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning motsvarande kandidatnivå
- Erfarenhet av administrativt arbete God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
- God servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla. Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning samt ha god kännedom om universitetsorganisationen i stort. Stor hänsyn tas till sökandes personliga lämplighet.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Uppdok, Studentportalen, Selma, NyA, och ärendehanteringsystem är också meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Therése Iveby Gardell, tel. 018-471 82 22, 0498-10 82 22, e-post therese.iveby-gardell@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 3 december 2013. UFV-PA 2013/3070. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

Studieadministratör vid Campus Gotland


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.