Studieadministratör vid Institutionen för medicinsk biovetenskap

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som studieadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten och bedriver forskning och utbildning på läkarprogrammet, tandläkarprogrammet, biomedicinarprogrammet samt Logopedprogrammet. Vi är sammanlagt c:a 90 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till våra studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består främst av löpande studieadministration kopplat till kurser som ges av institutionen. Detta inkluderar till exempel antagning, registrering, resultatrapportering, löpande studentärenden och kontinuerlig uppdatering av information i kursplattformen. I arbetet ingår planering av kursschema och lokalbokning i samråd med institutionens kurssamordnare. Vidare kommer du att ansvara för bokning och sammanställning av digitala tentor.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

Arbetet sker i nära samarbete med institutionens lärare samt övrig administrativ personal på institutionen.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av studieadministrativt arbete är starkt meriterande. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga på institutionen och studenter krävs mycket god samarbetsförmåga. Som person är du lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning som är relevant för listade arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av att arbete i Umeå universitetets administrativa system såsom LADOK, NyA, Selma, Canvas samt Inspera är meriterande. Goda kunskaper i engelska är också meriterande.

Mer om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Läs gärna mer om oss här:https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Ansökningsförfarande
Till en fullständig ansökan ska följande handlingar bifogas:

- Ett personligt brev med beskrivning av kvalifikationer och motivering till ansökan (max 2 sidor).
- Meritförteckning/CV.
- Vidimerade kopior av betyg/examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Ansökan skall sändas in elektroniskt i word- eller pdf-format.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel. 090 – 785 28 89, epost magnus.hultdin@umu.se.

Ansökan skall göras via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen senast den 25 november 2022.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.